Vorgehen des Externen Projektcontrolling
- In regelmäßigen Zyklen und nach klar definierten Regeln berichtet das EPC dem Management / Lenkungsausschuss in einheitlicher Reportstruktur zum terminlichen, fachlichen und qualitativen Projektfortschritt sowie zu drohenden Risiken. In kritischen Situationen wird das Management auch mit ad-hoc-Berichten informiert.
- Zur Strukturierung und Unterstützung der Arbeit bedient sich das EPC vier aufeinander aufbauender Einzelsysteme: Kennzahlenplan - Fortschrittskontrollsystem - Risiko-Frühwarn- und Reportingsystem.
Komplexität managen
- … bei zum Projektstart unterschätzten externen, nicht zu beeinflussenden Faktoren.
Gegenmaßnahmen einleiten
- … bei Budgetüberschreitungen, die durch die Methodik des EPC kontrolliert und reduziert werden können.
Sicherheit und Planbarkeit schaffen für Projektleitung und Management
- … mittels des Externen Projektcontrolling (EPC) für einen inhaltlichen Mehrwert und einen nachhaltigen Projekterfolg.
Einsparungen realisieren,
- … denn durch ein EPC kann eine Einsparung von ca. 3 - 5% des Gesamtprojektvolumens erreicht werden.
